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証明書の発行について

 

 

証明書の発行について(卒業生)

証明書の発行申請は、窓口または郵送にて受け付けております。

 

【窓口で申請する場合】
下記の「証明書発行申請書の太枠内に必要事項を黒のボールペンで記入し、手数料と本人

確認書類(運転免許証、保険証等)を添えて本校1階 経営企画室 の窓口へ提出してください。
(窓口にも申請書は用意してあります)

証明書発行申請書
PDF形式  Excel形式
※パソコンへダウンロードしてご使用ください。

1. 証明書の発行及び受付時間
    平日 8:30~16:45 (土日・祝日は発行できません。)

 

2. 証明書の発行手数料
    1通につき400円(現行)の手数料がかかります。
    お釣りのないように用意をお願いします。

 

3. 証明書の発行までに要する時間
  (1) 卒業証明書(和文)
     10分程度で即日発行します。
     但し、1~3月は入学選抜事務のため窓口業務を行わない日がありますので注意してください。
 (2) 成績証明書、調査書、単位修得証明書(和文)

     発行に1週間程要しますので余裕をもって申請してください。

※ 英文の卒業証明書・成績証明書を希望の場合は、発行に1週間程要しますので余裕をもって申請してください。

 

【郵送で申請する場合】
以下の1~4を用意し、本校へ郵送してください。

 

 

  〈宛先〉
123-0865
東京都足立区新田2-10-16
東京都立足立新田高等学校 経営企画室 証明書発行担当

 

1. 「証明書発行申請書」を印刷し、太枠内を記入してください。

証明書発行申請書
PDF形式  Excel形式
※パソコンへダウンロードしてご使用ください。

印刷できない場合は、以下の事項をメモ書きでご用意ください。(様式任意)

 

(1) 使用目的
(2) 証明書の種類・必要部数
(3) 氏名(ふりがな)
   ※英文の場合はローマ字表記も記載してください。
(4) 生年月日
(5) 現住所
(6) 日中に連絡のとれる電話番号
(7) 卒業年、組、担任名(覚えている範囲で)

 

2. 証明書発行手数料
    1通400円×必要部数分の「定額小為替証書」
    (何も記入しないでください。郵便局で購入できます。)

 

3. 本人確認書類(運転免許証、保険証等)のコピー

    本人確認書類は返却しませんので、必ずコピーを送付してください。

 

4. 返信用封筒
    申請者の住所・宛名を記入し、返信用切手を貼ったもの。

以下のとおり、証明書の通数により郵送料・封筒のサイズが変わります。
     *卒業証明書のみの場合【長3(A4四つ折りが入る封筒)

1~3通:82円分        4~9通:92円分
    *卒業証明書以外の証明書の場合【角4(B5以上の大きさの封筒)

     1  :120円分              2~5通  :140円分

6~9通:205円分        10~16通:250円分

※ 郵送の場合は、発行期間に加えて郵送の日数等がかかりますので、余裕をもって

申請してください。なお、遅配等の郵便事故の責任は負いかねます。

証明書発行申請書の投函後、10日を過ぎても証明書が届かない場合は、お手数ですが

本校経営企画室までご連絡ください。

 

【注意事項】
(1)  証明書は卒業証書授与台帳に記載されている氏名で発行いたしますので、ご了承ください。
(2)  成績に関する証明書は、指導要録の保存期間により発行できない場合があります。

  

 

証明書の種類

平成5年度以前入学の方

平成6年度以降入学の方

調査書・成績証明書

卒業後20年間

卒業後5年間

単位修得証明書

卒業後20年間

                                                                                                    

 

 

  

   なお、希望する場合は、証明書が発行できない旨を記載した文書を発行(無料)します。

(3)      個人情報の管理上、原則として申請出来るのは本人のみです。なるべく本人が手続きをしてください。

やむを得ず代理の方が申請する場合は、「委任状(本人の署名のあるもの)」「代理人の方の

身分証明書(郵送で申請する場合はコピーを同封)」が必要となります。

 ◎委任状

                                         

 


 

 

 

東京都立足立新田高等学校
経営企画室
TEL 03(3914)4211
FAX 03(3911)1692

 

 

 
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電話 : 03-3914-4211 ファクシミリ : 03-3911-1692